[:ar]لائحة المكتبة

دليل العمل لمكتبة جامعة 6 أكتوبر

المقدمة

المكتبة المركزية هي إحدى الوحدات التنظيمية بالجامعة، تتبع نائب رئيس مجلس الآمناء للاستراتيجيات الدولية والعلاقات الثقافية، ويديرها أحد المتخصصين الحاصلين على مؤهل عالي مناسب ممن تتوافر لديهم الخبرة في مجال التخصص، طبقا لما تنص عليه بطاقة وصف الوظيفة، يعاونه فريق عمل تحدد عدده السلطة المختصة، وتكون مكتبة الجامعة مركزية.

وتضم المكتبة مقتنيات من جميع فروع المعرفة سواء المطبوعة أو الإلكترونية بهدف تقديم خدمات متكاملة للطلاب والباحثين في جميع التخصصات بكليات الجامعة ومعاهدها.

كما تعمل المكتبة على تيسير إفادة أعضاء هيئة التدريس والمدرسين المساعدين والمعيدين والطلاب بكافة فئاتهم من مقتنياتها، وأيضاً من الخدمات المكتبية التي تقدمها، كما تساعد على تقدم البحث العلمي ودعم المناهج الدراسية والعملية التعليمية، ولها أن تتعاون مع الهيئات الجامعية والعلمية ومراكز البحوث داخل الوطن وخارجه.

الأحكام التنظيمية

مادة (1)

تقوم المكتبة بالوظائف التالية تحقيقًا لأهدافها:

1. اقتناء الكتب والمراجع والدوريات والرسائل العلمية وغيرها من أوعية المعلومات المطبوعة والرقمية التي تفيد الباحثين والطلاب.
2. إتاحة فهرس المكتبة المقروء آليا.
3. إصدار القوائم الببليوجرافية والكشافات اللازمة للعمليات التعليمية والبحثية.
4. تيسير الاطلاع على مقتنياتها.
5. تيسير الحصول على المقالات والبحوث، وغيرها من مصادر المعرفة التي هم بحاجة إليها.
6. تقديم خدمات الإنترنت والبحث في قواعد البيانات الرقمية المتاحة.
7. تقديم خدمات الوسائل السمعية والبصرية ومصادر المعلومات غير الورقية.
8. تجميع الرسائل العلمية المجازة لأعضاء هيئة التدريس بالجامعة لنيل درجتي الماجستير والدكتوراه، وذلك من خلال إيداع نسختان من رسائلهم بالمكتبة المركزية.
9. تسجيل المؤتمرات والندوات والمحاضرات التي تعقد بها على وسائط إلكترونية للرجوع إليها عند الحاجة.
10. إنشاء شبكة معلومات رقمية تربط المكتبة بالجامعة للإفادة من مقتنياتها والتعرف على مصادر المعلومات فيها تيسيراً على الباحثين، كما تعمل على الربط بمراكز المعلومات الأخرى في الداخل والخارج.
11. عمل فهرس آلى للبحث في مقتنيات المكتبة لتيسير الاستفادة من أوعية المعلومات بها، وضبط عملية اختيار وشراء أوعية المعلومات الجديدة، كما ييسر إجراءات الإعارة لتعظيم الاستفادة من هذه المقتنيات.

مادة ( 2)

تهتم المكتبة بالتطور التقني والتنمية المستدامة لموارها البشرية من خلال إعداد برامج تدريبية موجهة للعاملين بها.

مادة (3)

تخصص للمكتبة موازنة فرعية تمكنها من تطوير مقتنياتها وخدماتها باستخدام التقنيات الحديثة.

اختصاصات إدارة المكتبة

مادة (4)

ينصرف عمل إدارة المكتبة المركزية للجامعة إلى تصريف أمورها ومتابعة أعمالها ووضع السياسيات الخاصة بالمكتبات وتوجيه إدارتها واعتماد ميزانيتها ومراقبة مجالات الإيراد والصرف التي تتحقق معها كوحدة من وحدات الجامعة على النحو التالى:

1. المكتبة المركزية لخدمة كافة الكليات والمعاهد ووحدات البحث.
2. تخصص ميزانية سنوية يوافق عليها مجلس الأمناء لتزويد المكتبة بأمهات الكتب والدوريات بعد عرض مجلس الجامعة.
3. تخصص عدد خمسة من كافة الكتب التي تدرس بالكليات للمكتبة للاطلاع عليها مجاناً.
4. قبول الكتب والمراجع والدوريات العلمية كهدايا من الشخصيات أو المؤسسات العلمية والاجتماعية.
5. إعداد فهارس للكتب يكون مطابقاً لنظام الفهرسة العالمي.
6. تزويد المكتبة بمكتبة إلكترونية تعتمد على نظام الحاسب الآلى لتقديم خدماتها للهيئة الأكاديمية والطلاب والغير بمقابل تحدده لجنة اختبار الكتب والمكتبة.
7. تطبيق نظام الاستعارة للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.
8. تجهيز قائمة المكتبة التجهيز الملائم للاستخدام.
9. مراجعة مشروع الموزانة التقديرية السنوية للمكتبات قبل عرضه على مجلس الأمناء.
10. بحث احتياجات المكتبة والتنسيق بينها وبين الأقسام العلمية.
11. تطوير الأداء بما يحقق رسالة المكتبة ويواكب التطورات الحديثة.
12. إقرار السياسة الإدارية والأساليب الفنية للعمل بالمكتبة.
13. اعتماد نتائج جرد المكتبات والتوصية بخصم العجز في حدود النسبة المقررة.
14. اقتراح تشكيل لجان متخصصة لتقدير ثمن اعتبارى لأوعية المعلومات الواردة للمكتبات على سبيل الإهداء أو مجموعات الكتب الخاصة المعروضة لشرائها.

مادة (5)

يشترط في مدير المكتبة ان يكون حاصلاً على أحد المؤهلات العليا،  ويفضل تخصص (مكتبات )، على أن يجيد اللغة الإنجليزية والحاسبات، ولدية خبرة في مجال العمل.

مادة (6 )

اختصاصات مدير المكتبة:

1. التخطيط والتنفيذ ومتابعة الأعمال التي تتيح للمكتبة أداء رسالتها بكفاءة ويسر.
2. المساهمة في إعداد مشروع الموزانة السنوية للمكتبة والعرض على مجلس الأمناء للموافقة والاعتماد.
3. الموافقة على الصرف من الاعتمادات المخصصة في موازنة الجامعة في حدود السلطات المخولة له لشراء أوعية المعلومات المختلفة، والاشتراك في الدوريات المحلية والأجنبية واقتراح شراء الأجهزة والمعدات الحديثة اللازمة لتطوير العمل.
4. قبول أوعية المعلومات المهداة من الهيئات والشخصيات العامة بعد مراجعتها وفحصها.
5. الإشراف الفني على العاملين ومتابعة أعمالهم.
6. إعداد التقارير السنوية عن أداء العاملين وعن أنشطة المكتبة وعرضها على المسئولين.
7. تمثيل المكتبة في الاجتماعات ذات العلاقة داخل الجامعة وخارجها.
8. عقد الاجتماعات الدورية مع فريق العمل بالمكتبة لمناقشة مشكلات العمل.
9. مراجعة نتائج جرد مقتنيات المكتبة واعتمادها من السلطات المختصة.
10. تنظيم تدريب العاملين بالمكتبة لرفع مستواهم العلمى والعملى.
11. تطوير أداء المكتبة بما يحقق رسالتها ويواكب التقنيات الحديثة.
12. دراسة الموضوعات التي تعرض على لجنة المكتبة وإعداد الدراسات الخاصة بها، ومتابعة تنفيذ قرارات وتوصيات اللجنة.
13. الإهداء من مطبوعات الجامعة للجامعات ومراكز البحوث المحلية والعربية والأجنبية والأفراد البارزين علمياً وثقافياً واجتماعياً وذلك بعد العرض على لجنةاختبار الكتب والمكتبة ومجلس الأمناء للاعتماد.
14. المحافظة على مجموعات المكتبة وتيسير الاستفادة منها ويسلم مقتنياتها بالتضامن مع معاونيه من العاملين بالمكتبة.

مادة ( 7)

يتولى تسيير العمل بالأقسام المختلفة مسئولون من ذوي التخصص في المجال سواء كانوا من حملة ليسانس المكتبات أو درجة جامعية يليها دبلوم في المكتبات، كما يجوز أن يشغل هذه الوظائف حملة المؤهلات العليا ممن قضوا ما لا يقل عن عشرة أعوام في العمل بالمكتبات الجامعية.

تشكيل  لجنة المكتبة واختصاصاتها

مادة ( 8)

تشكل لجنة المكتبة برئاسة نائب رئيس مجلس الآمناء للاستراتيجيات الدولية والعلاقات الثقافية وعضوية كل من:

1. عميد كلية الصيدلة.
2. عميد كلية الفنون التطبيقية.
3. عميد كلية السياحة والفنادق.
4. المدير الإدارى للجامعة.
5. مدير المكتبة (مقرراً).
6. عضو هيئة تدريس من قسم المكتبات بالجامعة.

مادة ( 9)

تعقد لجنة المكتبة اجتماع كل شهر، أو كلما دعت الضرورة،  وذلك بناء على دعوة من رئيس اللجنة.

مادة ( 10)

 تختص لجنة المكتبة بالمهام التالية: 

• دراسة مشروع الموازنة السنوية للمكتبة قبل عرضه على المسئولين بالجامعة.
• بحث احتياجات الوحدات التنظيمية بالمكتبة والعمل على تحقيقها.
• تطوير الأداء بما يحقق رسالة المكتبة ويواكب التطورات التقنية الحديثة.
• إقرار نظام المكتبة واعتماد السياسات واللوائح التي تكفل تنظيم العمل بها.
• اعتماد نتائج جرد المكتبة والتوصية بخصم العجز من العهدة في حدود النسبة المقررة باللائحة.
• الموافقة على استبعاد الكتب والمطبوعات التالفة، وتلك التي فقدت قيمتها العلمية والتاريخية استرشادًا برأي الأساتذة  كل في اختصاصه.
• اقتراح تشكيل لجان متخصصة لتقدير ثمن اعتبارى لأوعية المعلومات الواردة للمكتبة على سبيل الإهداء.
• اعتماد خطة تزويد المكتبة بأوعية المعلومات المختلفة وفقا لما تقتضيه احتياجات البحث والتدريس.
• النظر في قبول الهدايا التي تقدم للمكتبة من المكتبات والمؤسسات العلمية الأخرى.
• الإشراف على ما تصدره الجامعة من مؤلفات أو بحوث أو نشرات أو مطبوعات علمية أخرى ينفق عليها من اعتمادات المكتبة.

مقتنيات المكتبة وجردها

مادة ( 11)

تتكون مقتنيات المكتبة من كتب ودوريات ورسائل علمية مجازة لنيل درجتي الماجستير والدكتوراة وغير ذلك، بالإضافة إلى أوعية المعلومات الرقمية المختلفة، ولا يجوز أن يكون من بين أوعية المعلومات المشتراة أو المهداة أو الواردة عن طريق التبادل مالا  يتفق مع الحقائق العلمية، أو ما يمس القيم الدينية والسياسية والاجتماعية والتاريخية للمجتمع، أو ما لا يتناسب مع المستوي العلمي والثقافي للباحثين والطلاب،  كما لا يجوز أن يكون من بين الكتب المشتراة ما يعيبها ظاهريَا في الطباعة أو الألوان وغيرها من الجوانب الفنية أو المادية المتعلقة  بصناعة الكتاب، وفى حالة المخالفة يكون أمين المكتبة مسئولا مسئولية كاملة أمام كافة الجهات دون أدنى مسئولية على إدارة الجامعة ووحداتها.

مادة ( 12)

تسجل بيانات هذه المقتنيات في سجلات إلكترونية.

مادة (13)

لاتضاف إلى عهدة المكتبة أي مجموعة من الكتب إلا بعد فحصها وموافقة لجنة المكتبة عليها، ومراعاة كافة أحكام العمل بالمكتبة.

مادة ( 14)

لايجوز أن يضاف إلى رصيد المكتبة المسجل المذكرات الدراسية المؤلفة والمكتوبة على الحاسب الآلي مالم تكن صادرة عن دور نشر رسمية على أن تكون مستوفية للإجراءات التي تتبع بالنسبة للمؤلفات ونظام الإيداع القانوني بدار الكتب.

مادة (15)

يجوز شراء الكتب والدوريات العلمية وغيرها من الأوعية بدون مناقصة في حدود ما تنص عليه اللوئح المالية.

مادة ( 16)

تسلم مقتنيات المكتبة إلى أمناء القاعات بالمكتبة، ويكونوا مسئولين عنها بالتضامن فيما بينهم، ويشرف عليهم مدير المكتبة الذي يكون مسئولا عن المحافظة عليها وصيانتها وتيسير الإفادة منها في ضوء القواعد المنصوص عليها باللائحة.

مادة (17)

يتم جرد مقتنيات المكتبة آليًا خلال شهر اغسطس من كل عام، او كلما دعت الضرورة لذلك، على أن يتم الجرد بمعرفة لجان مشكلة لهذا الغرض، مع مراعاة إعادة كافة الكتب المعارة قبل الجرد.

مادة ( 18)

تحرر كشوف ومحاضر جرد المكتبة بمعرفة اللجان المشار إليها ويوضح بها الفاقد والتالف وكافة الملاحظات الخاصة بالجرد،  ويخطر بصورة من هذه المحاضر كل من مجلس الأمناء والشئون المالية والإدارات المختصة .

مادة ( 19)

تعد كشوف مستقلة لأوعية المعلومات المفقودة  والتالفة، توضح بها بيانات كاملة عن  كل وعاء، ويجوز أن يخصم من العهدة أو المقتنيات نسبة لا تتجاوز 2% من مجموع المقتنيات  محل الجرد، ولا يدخل في هذه النسبة أوعية المعلومات التي لا تعار مثل المراجع والمعاجم والموسوعات والأطالس والخرائط والدوريات والرسائل العلمية  (وأيضا  الكتب النادرة، والمسكوكات، والمخطوطات، والبرديات إن وجدت).

مادة ( 20)

تحفظ أصول وصور محاضر الجرد بالمكتبة بعد اعتمادها من لجنة المكتبة.

مادة ( 21)

يؤشر في السجلات أو النظام الإلكتروني الموجود بالمكتبة أمام المقتنيات التي يعتمد خصمها من العهدة بما يفيد ذلك.

مادة ( 22)

تشكل لجان لتقنين مجموعات المكتبة واستبعاد الكتب التي فقدت قيمتها العلمية، ويتم إعداد كشوف بها لتعرض على مجلس الأمناء لتقرير ما يراه بشأنها بعد مراجعة أعمال هذه اللجان، وتحديد مصدر الكتب المستبعدة إما بالبيع أو الإهداء للغير بالطرق التي يراها،  ويتم في مثل هذه الأحوال استبعاد الكتب المشار إليها من كشوف عهد المكتبة.

الاستفادة من مقتنيات المكتبة

مادة ( 23)

تحدد مواعيد فتح المكتبة وإغلاقها صيفًا بموجب قرار من نائب رئيس مجلس الآمناء للاستراتيجيات الدولية والعلاقات الثقافية، مع بداية كل عام جامعي بعد العرض من مدير المكتبة.

مادة (24)

يسمح بالإعارة التبادلية بين المكتبة والجامعات والهيئات العلمية ومراكز البحوث والمكتبات الأخرى بشرط المعاملة بالمثل.

 مادة (25)

يجوز أن يحظر إعارة بعض المقتنيات اللازمة لأغراض دراسية أو اللازمة لبعض البحوث وذلك لفترات محددة أو بقرار من مدير المكتبة.

مادة ( 26)

تتاح المقتنيات التالية للاستخدام داخل المكتبة ولا يسمح بإعارتها خارج المكتبة:

1. الموسوعات والمعاجم والمراجع.
2. الدوريات العربية والأجنبية.
3. الرسائل العلمية غير المنشورة.
4. الكتب النادرة.
5. المخطوطات والبرديات والمسكوكات.
6. الكتب ذات النسخة الواحدة.
7. الخرائط والأطالس السنوية والتقارير ووسائل الإيضاح المختلفة مثل الإحصاءات والرسوم البيانية.
8. أوعية المعلومات غير الورقية كالأشرطة والشرائح العلمية والميكروفيلم… إلخ، وفى حالة الضرورة القصوى يسمح بإعارة وعاء معلومات لمدة لا تزيد عن يوم عمل بعد الحصول على الضمانات اللازمة وموافقة مدير المكتبة.
9. النشرات الإحصائية.

مادة (27)

الإعارة الخارجية:

1. يجب ألا يتجاوز عدد الإعارات الخارجية للفئات التالية الأعداد المبنية قرين كل فئة:

1. تكون مدة الإعارة أسبوعان، ويجوز تجديدها مرة واحدة فقط لنفس المدة في حالة وجود نسخ مكررة للإطلاع داخل المكتبة، ولإدارة المكتبة الحق أن تسترد ما أعير لهذه الفئات خلال مدة الاستعارة عند الحاجة.
2. يجوز إعارة الكتب ذات النسخة الواحدة لليلة واحدة أو خلال عطلة نهاية الأسبوع، ولإدارة المكتبة تنظيم هذه الخدمة في بقية أيام الأسبوع اعتمادا على كثافة إقبال المستفيدين.
3. إذا انقضت مدة الإعارة دون أن يعيد المستعير ما بعهدته من مقتنيات في الموعد المقرر، يتم اتخاذ الإجراءات التالية:

• يخطر كتابة لإعادة الكتب في خلال سبعة أيام وإلا يحرم من الاستعارة إن كان طالباً.
• يُحظر تسلم أوراقه أو إعلان نتيجته إلا بعد رد ما بعهدته أو تسديد ثمنها حسب ما تنص عليه اللائحة.
• يغرم مالياً عن أيام التأخير.
• إذا كان الأمر يتعلق بعضو هيئة تدريس أو مدرس مساعد أو معيد أو العاملين بالجامعة تخطر الجهة التي يتبعها كما تخطر الإدارة المالية لاتخاذ اللازم.

• يجب الحصول على إخلاء طرف من المكتبة عند التخرج أو انتهاء العمل، ولا يخلى طرفه إلا بعد إعادة الكتب أو سداد ثمنها.
• يمكن لعضو هيئة التدريس الاحتفاظ بالكتاب المعار لفصل دراسى واحد متى توافر بالمكتبة نسختين أو أكثر منه، بموجب خطاب من عميد الكلية يفيد باستخدام الكتاب كمقرر دراسى بالكلية.

1. يرد المستعير ما استعاره من كتب بالحالة التي تسلمها عليها من المكتبة، وهو ملزم بتعويض ما أتلفه أو فقد منه وذلك بإحضار نسخة بديلة من نفس الطبعة أو طبعة أحدث لا تقل قيمة عنها مضافا إليه 10 % مصاريف إدارية أو بسداد غرامة فقد تبلغ ثلاثة أضعاف سعر الكتاب الأقل من مائة جنيه وضعفى ثمن الكتاب الذى يتجاوز سعره مائة جنيه، مضافاً إليه 10% من سعر الكتاب مصاريف إدارية، وإذا كان الكتاب المفقود من الكتب المهداة يقوم مدير المكتبة بتقدير ثمنه إذا لم يكن مقدرا. وفى حالة التعذر تتولى لجنة المكتبة تقدير القيمة،  إذا لم يتيسر وجوده بالسوق، وإذا كان الكتاب جزءاً من مجموعة فيجب سداد قيمة المجموعة بأكملها مضافاً إليها 10% مصاريف إدارية وقيمة التجليد،  وفى حالة  تعلق الأمر بكتب أو دوريات يتعذر استعاضتها تتولى إدارة المكتبة تقدير القيمة، وفي حالة تأخر الكتاب المعار عن المدة المقررة يلتزم المستفيد بدفع غرامة تاخير للكتاب الواحد بواقع خمسة جنيهات عن كل يوم تأخير بحد أقصى ثلاثة أضعاف سعر الكتاب الأقل من مائة جنيه وضعفى ثمن الكتاب الذى يتجاوز سعره مائة جنيه.
2. فى حالة الجمع بين الغرامتين التأخير والفقد يتم سدادهما معاً.

1. بعد تسديد ثمن الكتاب التالف أو المفقود يتولى المسئول عن التزويد خصمه من العهدة وتسجيل مبرر الخصم في خانة الملاحظات بالنظام الآلى، وتضاف المبالغ المسددة للأرصدة المخصصة للمكتبة.
2. لإدارة المكتبة حق حرمان من يخالف تعليماتها أو نظامها أو تقاليدها أو الآداب العامة والأخلاق من الانتفاع من خدماتها.
3. يجب على جميع طلاب مرحلة الليسانس والبكالوريوس رد ما بعهدتهم من مقتنيات قبل بداية امتحان نهاية العام الدراسى.
4. يجوز إدخال تعديلات على هذه اللائحة كلما دعت الضرورة لذلك بناء على اقتراح لجنة المكتبة وموافقة مجلس الجامعة، ويُعمل بها من تاريخ موافقة مجلس الجامعة عليها.

خدمات التصوير

مــادة (28 )

يمكن للمكتبة أن تقدم خدمة التصوير للمترددين عليها وفقا للآتي:

1. يخصص مكان لآلة أو آلات لتصوير الوثائق في موقع خارج قاعات البحث والإطلاع.
2. يتم التعاقد سنويًا مع إحدى الشركات العاملة في المجال للقيام بأعمال التصوير، كما يكلف أحد إداريي المكتبة بمتابعة أدائها.
3. تحدد أسعار التصوير بقرار من لجنة المكتبة.
4. تعلن قائمة الأسعار في مكان بارز في موقع الخدمة وفي داخل المكتبة .
5. يقتصر استعمال هذه الآلات على تصوير المواد العلمية الخاصة بالمكتبة، وفى حالة استعمال هذه الآلات في أعمال مصلحية (عدد 10 صفحات فأقل ) تكون بموافقة مدير المكتبة.

 نظام العضوية في المكتبة

مادة ( 29)

يحق للعاملين بالجامعة من موظفين وطلاب وأعضاء هيئة التدريس بها استخدام المكتبة الجامعية والتمتع بما تتيحه من خدمات وأنشطة بدون مقابل. وعن اشتراك الأعضاء من خارج الجامعة ينبغي عليه الالتزام بالشروط المطلوبة والموضحة أدناه.

الشروط والوثائق المطلوبة

• سداد مبلغ جنيه واحد لكل من أستمارة طلب العضوية، واستمارة طلب الاستعارة واستيفاء بياناتهما.
• صورتان شخصيتان.
• صورة شهادة الميلاد وصورة البطاقة العائلية لولى الأمر (للأطفال والشباب من 6-18 سنة) مع توقيع ولى الأمر على طلب الاشتراك.
• صورة البطاقة الشخصية أو العائلية للكبار أكثر من 18 سنة.
• لغير المصريين: صورة جواز السفر بالإضافة إلى صورة الإقامة التي لا تقل سرياتها عن ستة أشهر، ويصرح لهم بالإعارة الخارجية لكتاب واحد شريطة إيداع مبلغ 500 جنيه أمانة تغطى سعر المادة المستعارة، وتسترد مع نهاية الاشتراك.

رسوم العضوية السنوية:

• تحصل المكتبة رسوم رمزية من المستفيدين منها نظير تمتعهم بخدمات المكتبة وأنشطتها وفق ما يلي:

• على أن تشمل قيمة كل اشتراك رسوم استخراج بطاقة العضوية.
• يتمتع جميع العاملين بالجامعة وذويهم والعاملين بالشرطة والقوات المسلحة بتخفيض رسم الاشتراك في المكتبة العامة بنسبة 50% من الفئات الموضحة عاليه.
• تقيم المكتبة – بجانب الأنشطة المجانية- ورش عمل وأنشطة متميزة سيعلن عن أقيام الاشتراك بها في حينه.
• يُسمح لغير الأعضاء بزيارة المكتبة مجانًا يوم الإثنين من كل أسبوع من الساعة التاسعة إلى الحادية عشرة صباحًا، وذلك لمشاهدة المكتبة والتعرف على مقتنياتها ونشاطاتها والخدمات التي تقدمها.
• يسدد رسم قدره خمسة عشر جنيهاً عن زيارة اليوم الواحد، ويستفيد بجميع خدمات المكتبة عدا الإعارة الخارجية.

قواعد ارتياد المكتبة

مادة (30)

يلتزم رواد المكتبة بالقواعد التالية:

• مواعيد المكتبة: يوميًا من 9 ص إلى5:30 م ماعدا يومي الجمعة والسبت وأيام العطلات الرسمية.
• إبراز بطاقة العضوية عند طلبها.
• تجديد بطاقة العضوية قبل تاريخ انتهائها أو تسليم البطاقة المنتهية إلى موظفي كاونتر الاشتراكات والإعارة.
• الهدوء التام داخل المكتبة.
• عدم التردد على الأماكن غير المخصصة للأعضاء.
• ممنوع التدخين داخل المكتبة.
• ممنوع تناول المشروبات والأطعمة داخل المكتبة.
• ممنوع استخدام التليفون المحمول داخل المكتبة.
• الالتزام بتعليمات استخدام كل من قاعة الإنترنت ووحدة المواد السمعية والبصرية والوسائط المتعددة وقاعة الأنشطة.
• ممنوع قطعياً إحضار الفلاشات أو الأقراص المدمجة من خارج المكتبة واستخدامها في أجهزتها.
• الالتزام بقواعد الإعارة المتبعة بالمكتبة خصوصاً فيما يتعلق بمدة الإعارة وغرامات التأخير والفقد.
• لا يجوز الدخول إلى قاعات المكتبة بالكتب المستعارة.
• للمستفيد الحق في مناقشة المسئول عن الخدمة وإبداء ملاحظاته، أو توضع الشكاوى المكتوبة بصندوق الشكاوى.
• المحافظة على مقتنيات المكتبة من الكتب والمواد السمعية والبصرية والأقراص المدمجة وأجهزة الاستماع والمشاهدة وأجهزة الكمبيوتر والأثاث.
• محاولة الخروج بأي من مقتنيات المكتبة بطرق غير قانونية يعرض المخالفون للمساءلة.

 [:en]Soul Regulations

Work guide for the 6th October University Library
Introduction
The Central Library is one of the organizational units of the University. It follows the Vice-President of the Board of Trustees for International Strategies and Cultural Relations. It is managed by one of the specialists who have high qualifications, who have expertise in the field of specialization as provided in the job description card, assisted by a working team determined by the competent authority,the library of the university is Central .
The library includes collections from all branches of knowledge, whether printed or electronic, in order to provide integrated services for students and researchers in all disciplines of the university faculties and institutes.
The library also facilitates the use of the library collectibles for faculty members, assistant teachers, teachers and students, and also from the office services it provides, it also helps to advance scientific research, support educational  and practical curriculum , and can cooperate with university and scientific bodies and research centers inside and outside the country.
Regulatory provisions
Article(1)
The Library performs the following functions to achieve its objectives :

1. Acquisition of books, references, periodicals, scientific letters and other printed and digital information vessels that benefit researchers and students.
2. Enable the library’s readable catalog.
3. Publishing bibliographic lists and indexes for educational and research activities.
4. Facilitate access to itsCollectibles.
5. Facilitate access to articles, research, and other sources of knowledge they need.
6. Provide Internet services and search in available digital databases.
7. Providing audio-visual and non-paper sources.
8. Compilation of the approved scientific messages for faculty members of the university to obtain the master’s and doctoral degrees,through the deposit of copies of theirscientific messages in the Central Library.
9. Registration of conferences, seminars and lectures held on electronic media for reference when needed.
10. Establish a digital information network linking the university with library to benefit from its Collectibles and identify the sources of information to facilitate the researchers, as well as linking to other information centers at home and abroad.
11. Make an electronic catalog to search the Library’s Collectibles in order to facilitate the use of information vessels, and to control the process of selecting and purchasing new information vessels, as well as facilitating lending procedures to maximize the utilization of these Collectibles.

Article (2)
The Library is concerned with the technical development and sustainable development of its human resources through the preparation of training programs for its employees.
Article (3)
The library allocates a sub-budget to enable it to develop its collectibles and services using modern technologies.
Library Administration Competences
Article (4)
The work of the Department of the Central Library of the University to manage its affairs and follow-up work and the development of policies for the libraries and guide the management and adoption of its budget and control areas of income and exchange, which is achieved with it as one of the units of the university as follows:

1. 1. Central Library to serve all colleges, institutes and research units.
   2. Assigning an annual budget approved by the Board of Trustees to provide the library with books and periodicals after the presentation of the University Council.
   3. All five of the books taught in the colleges are allocated to the library for free.
   4. Accept books, references and scientific periodicals as gifts from personalities or scientific and social institutions.
   5. Prepare a catalog of books that conforms to the global cataloging system.
   6. Providing the library with an electronic library based on the computer system to provide its services to the academic body, students and others, in return for a fee determined by the book and library examination committee.
   7. Application of the borrowing system to faculty members and their assistants.
   8. Prepare the library list suitable preparation for use.
   9. Review the annual budget estimate for libraries before presenting it to the Board of Trustees.
   10. Research the needs of the library and coordinate between them and the scientific sections.
   11. Develop performance to achieve the library’s mission and keep abreast of recent developments.
   12. Adoption of administrative policy and technical methods of work in the library.
   13. Adopting library inventory results and recommending disability reduction within the prescribed percentage.
   14. Propose the formation of specialized committees to estimate the legal price of the information contained in the libraries as a gift or the special books collections offered for purchase.

Article (5)
The manager of the library is required to have one of the higher qualifications, preferably a major (libraries), an English language proficiency and computers, and an experience in the field of work.
Article (6)
Library Manager competences :

1. Planning, implementation and follow-up work that allows the library to perform its mission efficiently and easily.
2. Contribute to the preparation of the annual budget of the Library and presentation to the Board of Trustees for approval and accreditation.
3. Approve the disbursement of the appropriations allocated in the budget of the university within the limits of the powers vested in him to purchase various information vessels, participate in local and foreign patrols and propose the purchase of modern equipment and equipment necessary for the development of work.
4. Accept the information vessels donated by the public bodies and figures after reviewing and examining them.
5. Technical supervision of employees and follow up their work.
6. Prepare annual reports on the performance of employees and on the activities of the library and presentation to officials.
7. Representing the library in the relevant meetings inside and outside the university.
8. Hold regular meetings with the library staff to discuss the work problems.
9. Review the results of the inventory of library holdings and their approval by the competent authorities.
10. Organizing the training of staff in the library to raise their scientific and practical level.
11. Develop library performance to achieve its mission and keep pace with modern technologies.
12. Studying the issues presented to the Library Committee and preparing its own studies, and following up the implementation of the decisions and recommendations of the Committee.
13. Dedication from university publications to local and Arab universities and research centers and prominent individuals scientifically, culturally and socially after the presentation to the committee of testing the books, library and board of trustees for accreditation.
14. Preserving the collections of the library and facilitate the use of them and hand over their collectibles in solidarity with his assistants from the library staff.

Article (7)
The department is headed by specialists with a specialization in the field, whether they are holders of a BA or a university degree, followed by a diploma in libraries. These positions may also be filled by high-level holders who have spent at least ten years working in university libraries.
The formation of the library committee and its terms of reference
Article (8)
The Library Committee is chaired by the Vice-President of the Board of Trustees for International Strategies and Cultural Relations and membership of:

1. Dean of Faculty of Pharmacy.
2. Dean of the Faculty of Applied Arts.
3. Dean of Faculty of Tourism and Hotels.
4. The administrative manager of the university.
5. Library Manager (rapporteur).
6. Member of the teaching staff of the University Libraries Department.

Article (9)
The Library Committee shall hold a meeting every month, or whenever necessary, at the invitation of the Chairman of the Committee.
Article (10)
The Library Committee is responsible for the following tasks:

• Studying the annual budget project of the library before presenting it to the university officials.
• Examine the needs of the organizational units of the Library and work towards achieving them.
• Develop performance to achieve the mission of the library and keep pace with the latest technological developments.
• Approve the library system and adopt policies and regulations to ensure the organization of work.
• Adopting library inventory results and recommending deduction of disability from custody within the limits prescribed by the regulations.
• Approve the exclusion of damaged books and publications, and those that have lost their scientific and historical value, guided by the opinion of the professors in each of his specialties.
• To propose the formation of specialized committees to estimate the legal price of the information contained in the library as a gift.
• Adopting the plan to provide the library with various information vessels according to the needs of research and teaching.
• Consider accepting gifts that are provided to the library from libraries and other scientific institutions.
• Oversee the university’s publications, research, publications, or other scientific publications on the Library’s funds.

Library collections and inventory
Article(11)
The library’s holdings consist of books, periodicals, and scientific papers, which are licensed for master’s and doctoral degrees, etc. In addition to the various digital information vessels, it is not permissible to include among the vessels of information purchased, donated or received through the exchange incompatible with the scientific facts, Political, social and historical history of society, or what is not commensurate with the scientific and cultural level of researchers and students, nor should it be among the purchased books what is apparent in printing, colors and other technical or material aspects related to the book industry. Succession is Secretary Almketbhmsiola full responsibility before all parties without any responsibility on the university administration and its units.
Article(12)
Such holdings are recorded in electronic records.
Article(13)
No library collection shall be added to the library unless it has been examined and approved by the Library Committee, and all provisions of the Library’s work shall be observed.
Article(14)
It is not permissible to add to the registered library’s balance the written notes written on the computer unless they are issued by official publishing houses, provided that they comply with the procedures followed for the books and the legal filing system at the bookstore.
Article(15)
Scientific books, periodicals and other containers may be purchased without tender within the limits stipulated in the Financial Regulations.
Article(16)
The library’s holdings are handed over to the library’s secretaries, who are jointly responsible for them. The library director, who is responsible for maintaining and maintaining them, facilitates their use in light of the rules stipulated in the regulations.
Article(17)
The inventory of library holdings shall be made automatically in August of each year, or whenever necessary, provided that the inventory is prepared by committees formed for this purpose, taking into consideration the return of all books borrowed prior to the inventory.

Article (18)

The records and minutes of the inventory of the library shall be released by the committees referred to herein, and the losses, damage and all observations concerning the inventory shall be disclosed. The minutes of these records shall be notified by the Board of Trustees, Financial Affairs and the competent departments.

Article (19)

It is possible to deduct from the custody or holdings not more than 2% of the total holdings in the inventory, and this percentage does not include non-reference information vessels such as references, dictionaries, encyclopedias, atlases and maps. Periodicals and scientific letters(as well as rare books, coins, manuscripts, papyrus if any).
Article (20)
The assets and copies of the inventory records shall be kept in the Library after being approved by the Library Committee.
Article (21)
The records or electronic system in the Library shall be recorded in respect of the holdings whose deduction is deducted from the certificate.
Article (22)
Committees are formed to legalize library collections and to exclude books that have lost their scientific value, and lists are prepared for submission to the Board of Trustees to determine what they see after reviewing the work of these committees and to identify the source of the excluded books either by selling or giving to others in the ways they see. Referred to from the library’s library records.
Advantages of the library collections
Article (23)
The opening and closing dates of the Library shall be determined in summer by a decision of the Vice-President of the Board of Trustees for International Strategies and Cultural Relations with the beginning of each academic year after the presentation by the Library Director.
Article (24)
Mutual exchange is permitted between the library, universities, scientific bodies, research centers and other libraries, subject to reciprocity.
Article (25)
It may be prohibited to loan certain holdings for study or research purposes for specific periods or by the Director of the Library.
Article (26)
The following holdings are available for use inside the library and are not allowed to be lent outside the library:

1. Encyclopedias, dictionaries and references.
2. Arab and foreign leagues.
3. Unpublished scientific messages.
4. Rare Books.
5. Manuscripts, papyrus and coins.
6. One-copy books.
7. Maps, annual atlases, reports and various explanatory materials such as statistics and graphs.
8. Non-paper information containers such as tapes, scientific slides, microfilm, etc. In case of extreme necessity, the loan can be loaned for a period not exceeding one working day after obtaining the required guarantees and approval of the library director.
9. Statistical publications

Article (27)

1. The number of external borrowings for the following categories should not exceed the built-in numbers of each category:

1. The loan period shall be two weeks, and may be renewed only once for the same period in the case of duplicate copies for viewing inside the library. The library management shall have the right to recover the loan for these categories during the period of borrowing.
2. Books with one copy may be loaned for one night or during the weekend. The library management may organize this service on the rest of the week depending on the intensity of the beneficiaries’ request.
3. If the period of the loan has elapsed without the assignor having restored its holdings in the due date, the following actions shall be taken:

• Notify in writing to return the books within seven days, otherwise it is forbidden to borrow if he is a student.
• It is forbidden to receive his papers or to announce his results unless he has responded to his pledge or paid for it as stipulated in the regulations.
• Shall be fined financially for the days of delay.
• If a member of a teaching staff, an assistant teacher, a teacher or a staff member of the university is notified, the financial institution shall be notified of the necessary action.
• A withdrawal from the library must be obtained at the time of graduation or completion of work, and shall not be vacated until after the books have been returned or paid for.
• A faculty member can keep a second book for one academic semester when two or more copies of the book are available, in accordance with a letter from the dean of the faculty stating the use of the book as a college course.

1. The appellant shall return the borrowed material from the books in the case received from the library, and he shall be liable to compensate for the loss or loss thereof by bringing an alternative copy of the same edition or a later edition of no less than 10%, administrative expenses or a fine of up to three times the price The book is less than one hundred pounds and the price of the book is more than one hundred pounds, plus 10% of the price of the book administrative expenses, and if the book is lost books donated by the library manager estimated its price if not estimated. If the book is not part of a group, the total value of the collection must be paid, plus 10% of the administrative expenses and the value of the binding. In the case of books or journals that cannot be replaced, In the case of delay of the book loaned for the prescribed period, the beneficiary is obliged to pay a delay penalty for one book at a rate of five pounds for each day of delay up to a maximum of three times the price of the book less than one hundred pounds.
2. The combination of the delay and loss is paid together.
3. After paying the price of the damaged or lost book, the responsible person shall provide his opponent with the guarantee and record the justification of the deduction in the notes section of the system, and the amounts paid shall be added to the balances allocated to the library.
4. The administration of the Library shall have the right to deprive anyone who violates its instructions, regulations, traditions, morals and morals from benefiting from its services.
5. All students of the bachelor’s and bachelor’s degree must respond to their holdings before the end of the academic year.
6. Amendments to these Regulations may be made whenever necessary on the proposal of the Library Committee and approved by the University Council, and shall come into effect from the date of approval by the University Council

Photography Services

Article (28)

The Library can provide a photography service for those who frequented it according to the following:

1. The location of the machine or camera will be located in a location outside the research and viewing rooms.
2. The contract is making annually with one of the companies working in the field to do the work of photography, and assigns one of the administrators of the library to follow up performance.
3. Prices of photography shall be determined by decision of the library committee.
4. The price list is posted prominently in the service location and inside the library.
5. The use of these machines shall be limited to photocopying the scientific materials of the library. If these machines are used in works of interest (10 pages or less), they shall be approved by the library director.

Library Membership System

Article (29)

Employees of the university are entitled to employees, students and faculty members to use the university library and enjoy its services and activities free of charge. As for the participation of members from outside the University, he / she must comply with the requirements described below.

Conditions and documents required

• Payment of one pound for each of the membership application form, the loan application form and the completion of their data.
• Two personal pictures.
• Copy of the birth certificate and the photo of the family card (for children and young people from 6-18 years old) with the signature of the guardian on the application form.
• Copy of ID card or family card for adults over 18 years old.
• For non-Egyptians: Copy of the passport in addition to the picture of residence of not less than six months, and authorize them to loan the foreign one book provided the deposit of 500 pounds Secretariat covering the price of the borrowed material, and recover at the end of the subscription.

Annual Membership Fees:

• The library receives a small fee from the users for their access to library services and activities according to the following:

• The value of each subscription shall include the fees of the membership card.
• All employees of the university and their families and employees of the police and the armed forces shall reduce the subscription fees in the public library by 50% of the categories described above.
• Evaluation of the Library – In addition to the free activities, workshops and special activities, the value of participation will be announced in due course.
• Non-members are allowed to visit the library for free on Monday every week from 9 am to 11 am, to see the library and learn about its collectibles , activities and services.
• A fee of fifteen pounds is paid for the day’s visit, and all library services shall be paid except for external loan.

Rules for attending the library

Article (29)

Library visitors are committed to the following rules:

• Library hours: Daily from 9 am to 5:30 pm except Fridays, Saturdays and public holidays.
• Submit your membership card upon request.
• Renewal of the membership card before its expiry date or the delivery of the completed card to the employees of the subscription and Lending Counter.
• Full calm inside the library.
• Do not hesitate to places not allocated to members.
• No smoking inside library.
• Drinks and food are not allowed inside the library.
• Cellular phone is not allowed inside the library.
• Adherence to the instructions of the use of the Internet Hall, Audio and Video Unit, Multimedia and Activity Room.
• It is strictly forbidden to bring flashes or CDs from outside the library and use them in their devices.
• Committing with library lending rules, especially with respect to loan period, delay and loss penalties.
• It is not permissible to enter the library rooms with borrowed books.
• The beneficiary has the right to discuss the person responsible for the service and to make his comments, or to place the written complaints in the complaint box.
• Preserving library collectibles of books, audiovisual materials, CDs, listening and viewing devices, computers and furniture.
• Trying to exit any of the Library’s collectibles in illegal ways will expose violators to legal accountability

 [:]