سياسة تنمية المقتنيات

المقصود بسياسة تنمية المقتنيات هو توثيق نطاق ومدى بناء المقتنيات الحالية ووضع أساس للحوار الدائر بين كل من موظفي المكتبة وأعضاء هيئة التدريس والطلاب عند اختيار مواد المكتبة والاحتفاظ بها. كما تحدد السياسة مجموعة أولويات لعملية التزويد، ومن ثم كان من الضروري تفعيل هذه الأولويات لضمان أن تلبي المكتبة الاحتياجات العاجلة والآجلة للمجتمع العلمي هذا في إطار المخصصات المالية للمكتبة، كما نرحب دائمًا باقتراحات قرائنا.

تضم السياسة ما يلي:

1. الغرض والهدف
2. بيان الرؤية والرسالة
3. التوجهات الاستراتيجية
4. النطاق
5. مبادئ عامة
6. اختيار أوعية المعلومات
7. أشكال أوعية المعلومات
8. إدارة المجموعات المقتناة
9. سياسة الإهداء

. 1 الغرض والهدف

 1.1 الغرض

الغرض من وضع سياسة لتنمية المقتنيات هو إيجاد إطار عمل لتنمية مقتنيات المكتبة والحفاظ عليها لتحديد الأولويات ووضع معايير للاختيار من بين مجموعات مختلفة من الموضوعات واللغات والتقنيات بهدف اعتماد أساس ثابت ومتماسك لتنمية المقتنيات في المستقبل.

وتستخدم هذه السياسة:

• كدليل استرشادي عند اختيار واقتناء وصيانة وتوفير سبل الحصول على المعلومات لمجتمع جامعة 6 أكتوبر..
• لإعلام جامعة 6 أكتوبر بالتوجهات والممارسات الاستراتيجية في تنمية مجموعاتها.
• لضمان اختيار وإدارة المصادر بما يفي احتياجات الجامعة في التعلم والتعليم والبحث العلمي.

1.2  الهدف

 الهدف من وضع سياسة لتنمية المقتنيات هو توفير الإطار اللازم لتنمية وصيانة مجموعات مكتبة جامعة 6 أكتوبر لتحديد الأولويات، ووضع معايير الاختيار، من بين مجموعة مختلفة من الموضوعات واللغات والتقنيات لاعتماد أساس ثابت ومتماسك لتنمية المجموعات مستقبلاً. والسياسة هي وثيقة للتخطيط يتم مراجعتها وتحديثها بشكل منتظم.

2  الرؤية والرسالة

2.1 الرؤية

توفير مجموعات مكتبة جامعة 6 أكتوبر من أوعية معلومات العلمية والخدمات والنظم التي دعمها، وسبل الوصول إلى مصادر المعلومات المحلية والعالمية التي تفي باحتياجات المستفيدين من المعلومات من بين طلاب الجامعة والعاملين بها، وتساهم في تحقيق أهداف الجامعة في التعليم والتعلم والبحث العلمي. فاختيارمصادر تتميز بالجودة يمكن الوصول إليها بسهولة من خلال مكتبة جامعة 6 أكتوبر ومجموعة واجهات إلكترونية ومستودعات إنما يؤكد على أن الجامعة تحقق عائدًا ماديًا هائلاً من استثماراتها.

2.2  الرسالة

تلتزم مكتبة جامعة 6 أكتوبربتقديم خدمات المعلومات التي تفي باحتياجات المجتمع العلمي على المستوى المحلي والقومي، دعمًا لرسالة الجامعة تجاه المجتمع من خلال السعي إلى تحقيق أعلى مستويات التميز الدولي في التعليم والتعلم والبحث العلمي.

وهذا يتحقق من خلال:

• اقتناء وتنظيم ونشر مواد المكتبة بكل الأشكال،
• دعم استخدام المستفيدين للمجموعات الغنية والمتنوعة،
• تنمية قدرات العاملين بالمكتبة من ذوي الكفاءة والجدارة والمعرفة والمهارة العالية،
• حفظ والحفاظ على مجموعات المكتبة للأجيال المقبلة، أي إدارة المصادر بفاعلية.

3  التوجهات الاستراتيجية

تتضمن التوجهات الاستراتيجية لتنمية مجموعات أوعية المعلومات في مكتبة الجامعة ما يلي:

3.1  الاهتمام بتنمية قدرت الموارد البشرية بالجامعة.

3.2  التركيز على البحث العلمي.

3.3   مواصلة تطوير المجموعات الإلكترونية.

4. نطاق العمل

4.1   السياسة هي بيان شامل للأهداف أكثر من كونه وصفًا للمجموعات التي سبق وأن تم بنائها. وهي تحدد التطلعات المستقبلية لمكتبة جامعة 6 أكتوبر، بهدف أن تكون واقعية وليست خيالية. ويعتمد تنفيذ السياسة على مدى توافر المصادر.

4.2   تتيح السياسة إرشادات للموظفين المسئولين عن عملية الاختيار. فهي ليست شاملة في أحكامها، وهي لا تشمل أو تستبعد بوضوح كل عناصر التزويد، فقد اعتمد الكثير منها في الماضي على قدرة الفرد أو خبرته أو حسه أو إدراكه، وسيستمر الأمر كذلك، لحين اكتمال هذه الصفات في سياسة تنمية المقتنيات.

4.3   تهدف إلى توفير المعلومات للموظفين والموردين والقراء حول المبادئ التي تستند إليها عملية اقتناء المجموعات، والتوعية بالأهداف ووضع الأساس لخطط التنمية والتعديلات المستقبلية لها كلما اقتضت الظروف.

4.4   تلتزم مكتبة الجامعة بمبدأ حرية الرأي دون أي تمييز ضد أي من المواد على أساس العرق أو الجنس أو الدين أو الجدل السياسي أو القبول الاجتماعي. أما الكتب الهامة أو الدوريات فإنها تندرج ضمن معايير الاختيار الطبيعية لكنها تعبر عن رأي أو تتضمن رسومًا توضيحية قد تعتبر هجومية أو غير مقبولة، فيمكن اقتناؤها وإخضاعها للقيود القانونية.

5. مبادئ عامة

5.1  مجموعة واحدة متكاملة من أوعية المعلومات

يتم التعامل مع المصادر المطبوعة المتاحة في مكتبة جامعة 6 أكتوبر والمصادر الإلكترونية المتاحة عبر شبكتها الداخلية كمجموعة واحدة متكاملة وفقًا لمبادئ وممارسات مشتركة.

5.2  المعلومات التعليمية

تدعم مجموعة أوعية المعلومات التعليمية وأغراض وقيم وأولويات جامعة 6 أكتوبر.

5.3  الوصول إلى المجموعات

1. إن مجموعات مكتبة الجامعة متاحة للاستخدام بطرق متنوعة. ويمكن لأي شخص مسجل لدى مكتبة الجامعة أن يستخدم المواد الموجودة بها وفقًا لقواعد التسجيل.
2. قد تخضع المواد النادرة أو ذات قيمة خاصة، أو الطبعات المحدودة، للرقابة عند الاستخدام. وفي الحالات التي تقتني فيها مكتبة الجامعة نسخة مطبوعة ونسخة رقمية لصحيفة ما أو دورية أو كتاب، فإن استخدام النسخة الرقمية هو الخيار المفضل.
3. يجوز نسخ مواد المكتبة وفقًا لقانون حقوق النشر والتأليف. كما يمكن عمل نسخ من المواد المتاحة في مجموعات المكتبة.
4. جميع المواد التي يتم تزويدها لمجموعة مكتبة جامعة 6 أكتوبر مفهرسة وفقًا للمعايير الببليوجرافية المعتمدة بما في ذلك قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية (AACR2).
5. اختيار أوعية المعلومات

6.1  مسئولية الاختيار

العاملون في مجال التدريس والبحث العلمي مسئولون عن اختيار وشراء المصادر، مثل الكتب والمجلات ووسائل التعلم، وعن تقديم المشورة بشأن شراء مصادر المعلومات الأعلى تكلفة. وتقع مسئولية الاختيار على عاتق أمناء المكتبة.

المدير هو مسئول عن توفير التوجهات الاستراتيجية لتنمية المجموعات، وتطوير السياسة والموازنات، وعمليات المناقصة والعقود ومفاوضات الترخيص، واختيار المصادر ذات التكلفة العالية.

6.2  أسس الاختيار

تطبق المبادئ التالية عند اختيار جميع أوعية المعلومات:

يتولى المختصين بالمكتبة بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس اختيار المحتوى. ويجوز لموظفي وطلاب الجامعة تقديم توصيات لشراء مواد المكتبة. ويعود القرار النهائي في إعادة شراء المعلومات العلمية على عاتق مدير الخدمات الفنية بالمكتبة.

6.3  معايير الاختيار

أمام مكتبة جامعة 6 أكتوبر خياران رئيسيان عند تنمية مجموعات المكتبة:

أ ) دعم أهداف التعليم في البرامج الدراسية لجامعة 6 أكــتوبر، ويشمل ذلك توفــير المــواد المرجعية والدراسية وتلك المطلوبة بكافة أشكالها.

ب) بناء مجموعات البحث العلمي في مجالات تدعم فيها جامـعة 6 أكتــوبر أبحـاث التخــرج والدراسات العليا، والأبحاث الأكاديمية. وفي الظروف العادية، يتم شراء ما يساعد على الوصول الفوري إلى هذه الفئة من أوعية المعلومات، في حين لم تتمكن مكتبة جامعة 6 أكتوبر من شراء أوعية المعلومات في مجالات تتعلق بجميع برامج الجامعة. ويقوم مسئولو الاختيار في المكتبة بتطبيق معايير الاختيار التالية عند تقييم العناوين للإضافة أو الحذف من المجموعة. وتتفاوت درجة أهمية معايير معينة (تزداد أهميتها أو تقل) حسب نوع المواد قيد المراجعة، والمصادر المتاحة، والالتزام بأولويات الجامعة.

• الأهمية

هناك علاقة وثيقة تربط بين مسئولي الاختيار بالمكتبة وبين الأنشطة البحثية والأكاديمية والمنح والمناهج الدراسية بالجامعة، منها يتمكن مسئولو الاختيار من توقع وتوفير متطلبات المحتوى للأكاديميين والطلاب، وقياس جميع عمليات التزويد من حيث سعة وعمق المحتوى المطلوب لكل مجموعة من المستفيدين. بالإضافة إلى ذلك، يقوم مسئولو الاختيار بجمع أهم المواد العامة المتعلقة باحتياجات التعليم والبحث العلمي أو بمصالح مجتمع جامعة 6 أكتوبر، واختيار المزيد من المواد المتخصصة.

• عمق المقتنيات

عند التفكير في شراء مواد جديدة، يقوم مسئول الاختيار بالتعرف على مواطن القوة والضعف في المقتنيات الحالية.

• الجودة

يتم تقييم جودة أي عنوان وفق عوامل خاصة، هي: المهام الدراسية؛ مستوى الإبداع؛ القيمة الدائمة؛ سمعة المؤلف، والناشر، والمساهمين، وهيئة التحرير، ونوعية ومدى أهمية الرسوم التوضيحية، والببليوجرافيات المتضمنة … إلخ. مع مراعاة مراجعة كل عامل من هذه العوامل التي تسهم في الارتقاء بالجودة الشاملة للمواد قيد المراجعة أو العكس.

• السعر

لا يمكن قياس قيمة المادة اعتمادًا على سعرها، بل يجب ربط السعر مع جميع معايير الاختيار الأخرى المطبقة.

• شروط الترخيص

لا يمكن لجامعة 6 أكتوبر شراء مصادر المعلومات ما لم تفي بشروط الترخيص أو تتفاوض بشأنها إن كان ذلك مقبولاً.

• الغلاف المفضل

تفضل جامعة 6 أكتوبر سياسة اقتناء المواد المطبوعة ذات الغلاف الورقي.

• حداثة المحتوى

هناك تخصصات عديدة تتطلب معلومات محدثة، لذا تُعطَى الأفضلية للعناوين التي تحمل معلومات حديثة ومنقحة بشكل منتظم.

7 أشكال أوعية المعلومات

7.1  المجلات

تتبع مكتبة جامعة 6 أكتوبر سياسة تفضيل المجلات الإلكترونية. وتتميز المكتبة بتوفير المجلات الإلكترونية إلى جانب الاحتفاظ ببعض الإصدارات المطبوعة.

يتولى موظفو المكتبة مراجعة قواعد البيانات التي تشترك بها المكتبة سنويًا قبل التجديد.

7.2 الصحف

تتيح مكتبة جامعة 6 أكتوبر الصحف لعدة أسباب:

أ‌)       توفير سبل الوصول إلى الأخبار والأحداث الراهنة، حيث تشترك المكتبة في عدد من الصحف المطبوعة.

ب‌) توفير سبل الوصول إلى الأخبار العامة، وبخاصة الصادرة باللغة العربية.

7.3 كتب مطبوعة

يتم اختيار الكتب المطبوعة توطئة لشرائها بمعرفة موظفو مكتبة الجامعة بالتعاون مع أعضاء هيئة التدريس والباحثين.

لا يتم اختيار الكتب من مخازن الكتب، كما أنها لا تُقبل بمجرد معاينة الأكاديميين لها. فلدى مكتبة جامعة 6 أكتوبر سياسة أفضلية الكتب ذات الغلاف الورقي.

7.4  مواد غير الكتب

عند اختيار مواد غير الكتب تُتَّبع نفس معايير الاختيار المتبعة عند اختيار العناصر الأخرى. كما أن هناك اعتبارات إضافية يتم الأخذ بها، تشمل ما يلي:

     تطبق شروط الترخيص، حيثما وجدت، على المكتبات (وليس الأفراد فقط)، مع إتاحة أسلوب مناسب للوصول إليها.

     شراء المواد في أحدث شكل معاصر لها، مثل أقراص الفيديو الرقمية DVD بدلاً من شرائط الفيديو VHS.

     إذا كان متاحًا، يفضل توفير مواد تصحبها نصوص مترجمة لزيادة إمكانية وصول المستفيدين من ذوي الاحتياجات الخاصة إليها.

8. إدارة المجموعات

8.1  تقييم المجموعات

يتم تقييم مجموعات أوعية المعلومات بمكتبة جامعة 6 أكتوبر بصفة دورية لضمان قدرتها على دعم متطلبات التعلم والتعليم والبحث العلمي في الجامعة وتحديثها واكتمالها وصلاحيتها. وعادة ما يتم تقييم المجموعات استنادًا إلى:

• تطوير البرامج والمقررات الأكاديمية الجديدة.
• إعادة هيكلة المجموعات الأكاديمية أو أجزاء منها.
• اعتمادات البرامج.
• إعداد خطط مصادر المعلومات استنادًا إلى الموضوعات.
• تطوير خطط الاستبعاد.
• إتاحة تجريبية “Trial period” وشراء قواعد بيانات رئيسية جديدة.
• تجديد الاشتراكات.
• إحصائيات الاستخدام.

يتم مراجعة واستبعاد مجموعات المكتبة سنويًا.

تؤخذ الاعتبارات التالية في الحسبان لتحديد المواد التي يتم استبعادها والتخلص منها:

• المواد التي لا تلبي احتياجات التعليم والتعلم والبحث العلمي للجامعة.
• تعداد الطلاب والأكاديميين.
• المواد التي لا يوجد عليها طلب أو لا يتوقع طلبها.
• المصادر التي تعاني من تردي حالتها الفيزيائية وغير قابلة للترميم، ولاسيما تلك التي قد تُعرِّض مصادر أخرى لخطر التلوث.
• مصادر تقادمت ، وأصبحت مواد غير صحيحة (مثل مصادر المعلومات الطبية غير الصحيحة)؛ مصادر تكنولوجيا المعلومات المتقادمة.
• نسخ متعددة لطبعات سابقة حيث توجد طبعة أحدث مع الاحتفاظ بنسخة واحدة من الطبعات السابقة. ويمكن تحديد الاستثناءات الخاصة بهذه السياسة في الإجراءات القانونية والفنية.
• مواد قليلة الاستخدام.
• أمور منعزلة أو دورات ناقصة لمسلسلات متوقفة أو ملغاة.
• مواد تستخدم لدعم احتياجات التعلم والتعليم والبحث لمدارس أو مراكز أبحاث أغلقت.
• مواد مطبوعة تتوافر منها نسخ إلكترونية.
• مواد متوفرة في شكل قديم أو لا تتوفر معدات الوصول إليها مثل أجهزة الفيديو .
• المساحة المتاحة بمكتبة جامعة 6 أكتوبر .

8.2 اللغة

الجزء الأكبر من المقتنيات باللغة العربية.

عادة لا يتم تزويد كتب بلغات أخرى غير اللغة العربية إلا إذا تحقق معيار أو أكثر من المعايير التالية:

• عندما تتعلق بثقافة منطقة اللغة المعنية.
• عندما تكون من مؤلفات خبير معترف به في المجال.
• عندما تكون التغطية باللغة العربية أو بلغة المنطقة، غير كافية، أو غير مناسبة في حالة اللغات التي يصعب الوصول إليها.
• عندما تنتهج تغطية المكتبة الرئيسية نظام الشمولية.
• عندما يبدو أن المؤلف يقوم بإسهام هام وأساسي في الموضوع.
• عندما تقبل الجامعة/الكلية مقررات بلغات أخرى.

8.3 الجرد والمواد المفقودة

الغرض من إجراءات الجرد هو الحفاظ على جودة وسلامة وسهولة الوصول المادي إلى المجموعات. وتحديدًا فإن هذه الإجراءات:

• تضمن أن المواد المفقودة والتالفة قد حددها موظفو المكتبة.
• تنبه الموظفين بإعادة شراء المواد إذا اقتضى الأمر ذلك.
• تنبه العملاء بالمواد المفقودة في المجموعة.
• تساعد الموظفين في الحفاظ على كتالوج مكتبة جامعة 6 أكتوبر كسجل دقيق لمجموعاتها.

8.4  ترميم المواد التالفة

قد تتلف منفردات مطبوعة ومسلسلات ومواد غير الكتب بسبب كثرة الاستخدام أو الاستخدام غير المناسب، أو الحوادث، أو الظروف السيئة، أو الكوارث. ويؤثر التلف سلبًا على قيمة المصدر، ومدى فائدته للرواد، وبالتالي مدى ملاءمته لإدراجه ضمن المجموعة. وتستبدل مكتبة جامعة 6 أكتوبر المصادر التالفة عادة بغرض ترميمها. ولكن قد يتم إزالة المصادر التالفة مؤقتًا من المجموعة بغرض الترميم. وفي الغالب لا تجرى لها سوى ترميمات طفيفة. أما المصادر التالفة التي لا يمكن تقييد استخدامها أو ترميمها فيتم استبعادها.

بشكل عام تتيح المقتنيات سلسلة من المصادر المادية ومصادر الإنترنت لدعم دراسات وطرق التدريس والمناهج لأعضاء هيئة التدريس وطلاب كلية التربية. ويتم اختيار المواد بحيث تشجع على الابتكار في مجال التعليم والتعلم.

تركز المجموعة على توفير المواد في أشكال حديثة، باللغة العربية واللغة الإنجليزية، وتدعم المناهج بجامعة 6 أكتوبر مع مناهج الجامعات الأخرى.

9. سياسة الهدايا

يعد الحصول على المواد من خلال الهدايا جزءًا من عملية الاختيار. ترحب SOUL بعروض الدراسات والمجلات والمواد الأخرى التي تناسب المجموعة.

سيقبل التبرعات شريطة أن تقع ضمن أولويات المجموعة الحالية. يجب الحصول على موافقة المدير لقبول التبرعات الكبيرة. يتم قبول التبرعات على أساس الفهم الواضح بأن SOUL لديها الحق في تحديد ما تحتفظ به وما يتم التخلص منه ، وتحديد مكان عرض الهدايا. يتم قبول المواد التي ستثري المجموعة فقط. يتم شكر المانح بخطاب رسمي له .

معايير قبول التبرعات

لن يتم قبول المواد المتبرع بها إلا من خلال المكتبة، حيث تتسق المادة مع سياسة تنمية المقتنيات الحالية وتساهم بشكل مباشر في دعم التعلم والتعليم والبحث في جامعة 6 أكتوبر.

• تحتفظ المكتبة بالحق في جميع الأوقات في رفض المواد المتبرع بها.
• سوف تجاهل المكتبة التبرعات غير المرغوب فيها.
• سوف تشكر المكتبة الجهة المانحة لجميع التبرعات المقبولة حديثًا.
• تحتفظ المكتبة بالحق في تحديد موقع عرض جميع التبرعات المقبولة.
• المواد التي تمثل نسخ مكررة من المواد المحتفظ بها بالفعل عادة لن يتم قبولها.
• قد لا يتم قبول المصادر التي تطلب شروط خاصة لحفظها.
• المصادر التي ليست في حالة فيزيائية جيدة قد لا تقبل.
• في الحالات التي يتعذر فيها الاتصال بالجهة المانحة للتبرعات غير المرغوب فيها ، تعامل المادة كما لو أن المتبرع قد قبل الشروط المذكورة أعلاه.

توصيات

عادة ما يتم الاختيار من أجل الشراء من قبل الموظفين المتخصصين ، وبالتالي توفير استمرارية واتساق واتساع التغطية. والمكتبة ترحب بتوصيات الكليات والإدارات، ومن الأفراد مستخدمي المكتبة. قد يتم رفض التوصيات إذا كانت خارج معايير الاختيار الموضحة في هذه الوثيقة أو على أساس التكلفة ، لا سيما عندما يتعلق الأمر بالتزام مالي مستمر ، مثل الاشتراك الدوري.